Vos tâches répétitives disparaissent
Copier une ligne d’un fichier vers un autre, relancer un client, mettre à jour un tableau de suivi. Tout ce qui suit une règle fixe peut tourner seul, à l’heure que vous choisissez.
Combien d’heures vos équipes passent-elles chaque semaine à recopier les mêmes données d’un logiciel à l’autre ? Je connecte les outils que vous utilisez déjà, puis j’automatise les tâches répétitives qui passent de l’un à l’autre. Ces heures-là disparaissent.
Trois familles de tâches concentrent l’essentiel du temps perdu dans une entreprise.
Ce sont celles que j’automatise en priorité.
Copier une ligne d’un fichier vers un autre, relancer un client, mettre à jour un tableau de suivi. Tout ce qui suit une règle fixe peut tourner seul, à l’heure que vous choisissez.
Votre tableur, votre messagerie, votre CRM et vos outils métier échangent enfin leurs données. Rien à réinstaller : je travaille avec ce qui est déjà en place.
Factures, bons de commande, comptes rendus. Le traitement automatisé de documents lit la pièce jointe, en extrait les champs utiles et remplit votre système sans intervention.
L’audit et la démonstration sont gratuits. Le premier euro n’est engagé qu’après le devis, une fois le résultat constaté sur vos propres données.
Nous passons en revue vos processus. J’identifie les tâches à fort volume de ressaisie et je chiffre le temps qu’elles consomment.
Je construis une première automatisation et je la fais tourner devant vous, sur vos données réelles. Vous décidez ensuite.
Je développe le périmètre complet : règles de gestion, cas particuliers, contrôles de cohérence et journalisation.
Déploiement sur votre environnement, période de surveillance, ajustements sur les cas remontés par vos équipes.
Formation de vos équipes et documentation écrite. Transfert de compétences complet : vous restez propriétaire du livrable.
Deux curseurs suffisent à estimer ce que les tâches répétitives coûtent chaque année à votre entreprise.
364 heures par an, l’équivalent de 52 jours de travail.
Estimation indicative : heures perdues × taux horaire chargé, sur 52 semaines. Un mois compte 4,33 semaines en moyenne. Une journée est comptée pour 7 heures.
Sur la base de 52 semaines travaillées.
Trois périmètres que j’ai construits et mis en production en entreprise, chez un opérateur télécom national et dans la grande distribution.
À partir des informations collectées (nom, e-mail, téléphone, adresse), l’automatisation recoupe la présence en ligne du client et confirme son existence et la cohérence de ses coordonnées.
Des tableaux Excel cartographient tout le magasin (allée, rayon, gondole, étagère, niveau). À partir du plan, l’automatisation range des milliers d’articles selon des règles de gestion précises, sans erreur.
Une adresse de support consultée par plusieurs personnes. Chaque message reçu alimente un tableau avec l’expéditeur, l’objet, la date et un statut. Celui qui traite la demande la marque comme close, et l’équipe est alertée à chaque arrivée.
Au-delà de ces trois cas, voici les familles de besoins que je traite. Chaque card regroupe plusieurs usages : dites-moi le vôtre, il tombe probablement dans l’une d’elles.
Construction de fichiers Excel ou Google Sheets qui tiennent la charge : formules imbriquées, tableaux croisés dynamiques, requêtes Power Query, contrôles de cohérence, protection des cellules, mise en forme conditionnelle. Reprise de fichiers hérités devenus illisibles, remplacement des copier-coller par des liaisons propres, ou reconstruction complète d’un outil de suivi que plus personne n’ose modifier.
Consolidation automatique de plusieurs sources dans un tableau de bord unique, actualisé à l’heure que vous choisissez. Indicateurs commerciaux, suivi budgétaire, taux de service, pilotage d’activité. Envoi programmé du reporting aux bonnes personnes, au bon format, sans que personne n’ait à le préparer.
Lecture automatique des pièces qui arrivent par e-mail ou par dépôt : factures fournisseurs, bons de commande, devis, comptes rendus. Extraction des champs utiles, contrôle de cohérence, alimentation de votre outil de suivi, classement et archivage, alerte en cas d’anomalie ou de pièce manquante.
Synchronisation de deux outils qui ne se parlent pas : CRM et facturation, boîte mail et outil de suivi, tableur et ERP, formulaire et base clients. Suppression de la double saisie, alignement des référentiels, remontée d’alertes quand une donnée diverge d’un côté ou de l’autre.
Une seule prestation facturée, en fin de parcours.
Tout ce qui précède le devis reste gratuit.
L’audit de vos processus et la démonstration sur vos données réelles sont inclus gratuitement, en amont. Le devis n’intervient qu’ensuite, une fois le périmètre arrêté et le résultat constaté. Vous savez donc exactement ce que vous achetez avant de vous engager.
Non. Je travaille avec les outils déjà installés chez vous : tableur, messagerie, CRM, ERP, outils métier. L’automatisation vient se brancher dessus. Vos équipes continuent à travailler exactement comme avant, avec les mêmes écrans.
La démonstration intervient en général sous une à deux semaines après l’audit. Une automatisation de périmètre courant est en production entre deux et six semaines, selon le nombre de règles de gestion et les accès à obtenir.
Chez vous, chaque fois que la solution technique le permet. L’automatisation lit et écrit directement dans vos propres outils, sans copie intermédiaire durable. Quand un service tiers est nécessaire pour orchestrer le traitement, sa localisation est arrêtée avec vous et inscrite au devis. Le détail figure dans la politique de confidentialité. Le traitement documentaire par intelligence artificielle fait exception : il suppose l’appel à un service externe. Seules des offres professionnelles payantes sont utilisées, dont les conditions contractuelles excluent l’entraînement des modèles sur les contenus transmis.
Le traitement documentaire s’appuie sur un modèle de langage appelé par interface de programmation. Le fournisseur et la région de traitement ne sont pas figés : ils sont choisis avec vous selon la sensibilité des documents, puis inscrits au devis avant tout développement.
Trois règles ne changent pas. Seules les offres professionnelles payantes sont utilisées, dont les conditions contractuelles excluent l’entraînement des modèles sur les contenus transmis. Les versions grand public et les paliers gratuits sont écartés, y compris pendant les phases de test. Seules les données nécessaires au traitement sont envoyées, pas le document entier lorsqu’un extrait suffit.
Si vos documents contiennent des données personnelles, un accord de sous-traitance au titre de l’article 28 du RGPD est signé avant le démarrage, avec la liste nominative des prestataires intervenant dans la chaîne et votre droit de vous opposer à un changement.
Si vous exigez qu’aucune donnée ne quitte l’Union européenne, c’est réalisable, avec une orchestration auto-hébergée et un modèle hébergé en Europe. Cette configuration est chiffrée à part, parce qu’elle change l’architecture.
Vous êtes propriétaire du livrable et de son code source, et vous recevez une documentation écrite à la mise en production. Vos équipes sont formées à l’exploiter et à le modifier. Le processus manuel reste toujours possible : rien n’est verrouillé. Concrètement, un autre prestataire peut reprendre le dossier sans repartir de zéro, et vos accès restent les vôtres à tout moment. Si vous préférez garder la main dessus avec moi, un contrat de maintenance reste possible : je corrige les anomalies et fais évoluer l’automatisation, à un tarif inférieur à celui du développement initial.
Chaque automatisation journalise ses exécutions et signale ses échecs. Le processus manuel reste toujours possible : rien n’est verrouillé. Une période de surveillance est prévue après la mise en production, et un contrat de maintenance peut prendre le relais ensuite.
Vous parlez à la personne qui construit. Pas de couche commerciale, pas de rotation d’équipe, pas de facturation au forfait avant d’avoir vu quoi que ce soit. L’audit et la démonstration sont gratuits : le risque de départ est de mon côté, pas du vôtre.
Décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps. Réponse sous 48 heures ouvrées.
Ou directement : contact@kaej.fr 07 81 95 62 52
Je reviens vers vous sous 48 heures ouvrées, à l’adresse que vous venez d’indiquer.
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