KAEJ
Automatisation des processus

J’automatise les tâches répétitives de votre entreprise.

Combien d’heures vos équipes passent-elles chaque semaine à recopier les mêmes données d’un logiciel à l’autre ? Je connecte les outils que vous utilisez déjà, puis j’automatise les tâches répétitives qui passent de l’un à l’autre. Ces heures-là disparaissent.

Erwan Consultant en automatisation, 3 ans en télécom et en grande distribution
Basé à Melun, j’interviens en Île-de-France et à distance
Vos outils, connectés
Excel Google Sheets Outlook PowerPoint n8n Gmail Notion Slack HubSpot Airtable Zapier Trello
Ce que je fais

Connecter vos logiciels, supprimer la ressaisie

Trois familles de tâches concentrent l’essentiel du temps perdu dans une entreprise.
Ce sont celles que j’automatise en priorité.

Vos tâches répétitives disparaissent

Copier une ligne d’un fichier vers un autre, relancer un client, mettre à jour un tableau de suivi. Tout ce qui suit une règle fixe peut tourner seul, à l’heure que vous choisissez.

Vos logiciels communiquent entre eux

Votre tableur, votre messagerie, votre CRM et vos outils métier échangent enfin leurs données. Rien à réinstaller : je travaille avec ce qui est déjà en place.

L’IA traite vos documents

Factures, bons de commande, comptes rendus. Le traitement automatisé de documents lit la pièce jointe, en extrait les champs utiles et remplit votre système sans intervention.

Un workflow, de bout en bout

E-mail reçu Déclencheur Reçu
Extraction PDF Lecture Lu
Analyse IA Traitement Analysé
Ligne ajoutée Écriture Écrit
Réponse envoyée Sortie Envoyé
La méthode

Cinq phases, dont deux gratuites

L’audit et la démonstration sont gratuits. Le premier euro n’est engagé qu’après le devis, une fois le résultat constaté sur vos propres données.

  1. Phase 1 · Gratuit

    Audit

    Nous passons en revue vos processus. J’identifie les tâches à fort volume de ressaisie et je chiffre le temps qu’elles consomment.

  2. Phase 2 · Gratuit

    Démonstration

    Je construis une première automatisation et je la fais tourner devant vous, sur vos données réelles. Vous décidez ensuite.

  3. Phase 3

    Construction

    Je développe le périmètre complet : règles de gestion, cas particuliers, contrôles de cohérence et journalisation.

  4. Phase 4

    Mise en production

    Déploiement sur votre environnement, période de surveillance, ajustements sur les cas remontés par vos équipes.

  5. Phase 5

    Autonomie

    Formation de vos équipes et documentation écrite. Transfert de compétences complet : vous restez propriétaire du livrable.

Calculateur

Ce que le temps administratif vous coûte

Deux curseurs suffisent à estimer ce que les tâches répétitives coûtent chaque année à votre entreprise.

7 h
1 h40 h
55 €
20 €120 €
Autrement dit

364 heures par an, l’équivalent de 52 jours de travail.

Estimation indicative : heures perdues × taux horaire chargé, sur 52 semaines. Un mois compte 4,33 semaines en moyenne. Une journée est comptée pour 7 heures.

Ce que ce temps vous coûte 20 020 €

Sur la base de 52 semaines travaillées.

Par semaine385 €
Par mois1 668 €
Par an20 020 €
Vérifier ce chiffre sur mes processus
Réalisations

Trois automatisations construites et mises en production

Trois périmètres que j’ai construits et mis en production en entreprise, chez un opérateur télécom national et dans la grande distribution.

Opérateur télécom

Vérification d’identité client

À partir des informations collectées (nom, e-mail, téléphone, adresse), l’automatisation recoupe la présence en ligne du client et confirme son existence et la cohérence de ses coordonnées.

Avant 15 min
Après 3 sec
Grande distribution · Logistique

Cartographie et rangement du magasin

Des tableaux Excel cartographient tout le magasin (allée, rayon, gondole, étagère, niveau). À partir du plan, l’automatisation range des milliers d’articles selon des règles de gestion précises, sans erreur.

Avant Plusieurs jours
Après 30 sec
Grande distribution · Support

Suivi d’une boîte mail partagée

Une adresse de support consultée par plusieurs personnes. Chaque message reçu alimente un tableau avec l’expéditeur, l’objet, la date et un statut. Celui qui traite la demande la marque comme close, et l’équipe est alertée à chaque arrivée.

Avant Suivi manuel
Après 0 oubli

Ce que je peux construire

Au-delà de ces trois cas, voici les familles de besoins que je traite. Chaque card regroupe plusieurs usages : dites-moi le vôtre, il tombe probablement dans l’une d’elles.

Tableurs et modèles de calcul

Construction de fichiers Excel ou Google Sheets qui tiennent la charge : formules imbriquées, tableaux croisés dynamiques, requêtes Power Query, contrôles de cohérence, protection des cellules, mise en forme conditionnelle. Reprise de fichiers hérités devenus illisibles, remplacement des copier-coller par des liaisons propres, ou reconstruction complète d’un outil de suivi que plus personne n’ose modifier.

Reporting et tableaux de bord

Consolidation automatique de plusieurs sources dans un tableau de bord unique, actualisé à l’heure que vous choisissez. Indicateurs commerciaux, suivi budgétaire, taux de service, pilotage d’activité. Envoi programmé du reporting aux bonnes personnes, au bon format, sans que personne n’ait à le préparer.

Traitement de documents entrants

Lecture automatique des pièces qui arrivent par e-mail ou par dépôt : factures fournisseurs, bons de commande, devis, comptes rendus. Extraction des champs utiles, contrôle de cohérence, alimentation de votre outil de suivi, classement et archivage, alerte en cas d’anomalie ou de pièce manquante.

Circulation entre vos logiciels

Synchronisation de deux outils qui ne se parlent pas : CRM et facturation, boîte mail et outil de suivi, tableur et ERP, formulaire et base clients. Suppression de la double saisie, alignement des référentiels, remontée d’alertes quand une donnée diverge d’un côté ou de l’autre.

L’offre

Rien à payer avant d’avoir vu l’automatisation tourner

Une seule prestation facturée, en fin de parcours.
Tout ce qui précède le devis reste gratuit.

Mise en place de votre automatisation

À partir de 500 € La plupart des automatisations se situent entre 500 et 1 500 €. Un périmètre large, plusieurs processus ou des règles de gestion nombreuses situent le projet au-dessus.

L’audit de vos processus et la démonstration sur vos données réelles sont inclus gratuitement, en amont. Le devis n’intervient qu’ensuite, une fois le périmètre arrêté et le résultat constaté. Vous savez donc exactement ce que vous achetez avant de vous engager.

  • Audit des processus et chiffrage du périmètre
  • Démonstration sur vos données réelles
  • Développement et mise en production
  • Formation des équipes et transfert de compétences
Demander mon audit gratuit
FAQ

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciels ?

Non. Je travaille avec les outils déjà installés chez vous : tableur, messagerie, CRM, ERP, outils métier. L’automatisation vient se brancher dessus. Vos équipes continuent à travailler exactement comme avant, avec les mêmes écrans.

Sous quel délai les premiers résultats arrivent-ils ?

La démonstration intervient en général sous une à deux semaines après l’audit. Une automatisation de périmètre courant est en production entre deux et six semaines, selon le nombre de règles de gestion et les accès à obtenir.

Où sont hébergées mes données ?

Chez vous, chaque fois que la solution technique le permet. L’automatisation lit et écrit directement dans vos propres outils, sans copie intermédiaire durable. Quand un service tiers est nécessaire pour orchestrer le traitement, sa localisation est arrêtée avec vous et inscrite au devis. Le détail figure dans la politique de confidentialité. Le traitement documentaire par intelligence artificielle fait exception : il suppose l’appel à un service externe. Seules des offres professionnelles payantes sont utilisées, dont les conditions contractuelles excluent l’entraînement des modèles sur les contenus transmis.

Que devient mon activité si vous n’êtes plus disponible ?

Vous êtes propriétaire du livrable et de son code source, et vous recevez une documentation écrite à la mise en production. Vos équipes sont formées à l’exploiter et à le modifier. Le processus manuel reste toujours possible : rien n’est verrouillé. Concrètement, un autre prestataire peut reprendre le dossier sans repartir de zéro, et vos accès restent les vôtres à tout moment. Si vous préférez garder la main dessus avec moi, un contrat de maintenance reste possible : je corrige les anomalies et fais évoluer l’automatisation, à un tarif inférieur à celui du développement initial.

Que se passe-t-il en cas de panne ?

Chaque automatisation journalise ses exécutions et signale ses échecs. Le processus manuel reste toujours possible : rien n’est verrouillé. Une période de surveillance est prévue après la mise en production, et un contrat de maintenance peut prendre le relais ensuite.

Pourquoi un indépendant plutôt qu’un cabinet ?

Vous parlez à la personne qui construit. Pas de couche commerciale, pas de rotation d’équipe, pas de facturation au forfait avant d’avoir vu quoi que ce soit. L’audit et la démonstration sont gratuits : le risque de départ est de mon côté, pas du vôtre.

Audit gratuit

Parlons de vos processus

Décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps. Réponse sous 48 heures ouvrées.

Ou directement : contact@kaej.fr 07 81 95 62 52

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Indiquez le nom de votre entreprise.
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